Op de geplande JAV van 30 juni jl waren maar 40 stemgerechtigde leden aanwezig. Dat was veel te weinig om de vergadering geldig te laten zijn. De statuten schrijven dan voor dat een nieuwe vergadering moet worden uitgeschreven. Dat hebben we gedaan en in eerste instantie werd deze vergadering gepland op woensdag 8 september as. De reden hiervoor is om niet in het gedrang te komen met trainingsactiviteiten. Bij het bestuur is echter het verzoek binnen gekomen om de JAV toch op een trainingsavond te plannen. Door het aanvangstijdstip een half uur te verlaten en door wat te schuiven in trainingstijden van ploegen, ontstaat dan de mogelijkheid om én te kunnen trainen én de vergadering bij te kunnen wonen. Het bestuur heeft daar begrip voor, zeker gezien het feit dat een aantal ploegen al 3 keer in de week traint.
In tegenstelling tot het eerdere bericht wordt de JAV dan ook verplaatst naar dinsdag 7 september, aanvang 20.30 uur.
Agenda
- Opening vergadering en ingekomen stukken
- Notulen vorige vergadering
- Verslag Bestuursbeleid/Technische zaken / Paviljoen / Arbitrage / Ledenwerving / Sponsoring/Communicatie
- Verslag kascontrolecommissie
- Financieel verslag en goedkeuring door de vergadering
- Pauze
- Contributieverhoging en goedkeuring begroting door de vergadering
- Verkiezing kascontrolecommissie
- Bestuursbeleid, organisatiewijziging en concrete plannen
- Verkiezing bestuur
- Rondvraag
- Sluiting
Bestuursverkiezing
Huidige situatie
Voorzitter Edwin Mulder Aftredend, herkiesbaar
Secretaris Bert Verlaek Aftredend, niet herkiesbaar
Penningmeester Wil Bosman Aftredend, herkiesbaar
Technische zaken Rob Aarts Aftredend, herkiesbaar
Technische zaken Chris Janssen Aftredend, niet herkiesbaar
Paviljoen Annie Brink Aftredend, niet herkiesbaar
Sponsoring en Communicatie Cor-Jan v.d. Elzen Aftredend, herkiesbaar
Vrijwilligerscoördinator Mieke de Kok Aftredend, niet herkiesbaar
Voorstel nieuwe samenstelling bestuur
Voorzitter Edwin Mulder
Secretaris Eric Tielen (kandidaat)
Penningmeester Wil Bosman
Bestuurslid Rob Aarts
Bestuurslid Cor-Jan van de Elzen
Samenvatting relevante artikelen statuten JAV 8 september 2010
Artikel 14 Verplichting van de leden
1) Elk lid heeft onder meer de navolgende verplichtingen:
4) indien hij 15 jaar of ouder is de algemene vergadering bij te wonen;
Artikel 19
1) Het bestuur wordt door de algemene vergadering uit de gewone leden en de ereleden gekozen.
2) De benoeming van de bestuursleden geschiedt na kandidaatstelling.
3) Tot het stellen van kandidaten zijn bevoegd:
1) Het bestuur; de kandidaatstelling wordt bij oproeping van de ledenvergadering aangekondigd.
2) vijf of meer stemgerechtigde leden; de kandidaatstelling dient uiterlijk 24 uur vóór het aanvangstijdstip van de ledenvergadering, schriftelijk, bij het bestuur te zijn aangemeld .
4) Kandidaatstelling staande de ledenvergadering is eveneens mogelijk, doch slechts na goedkeuring hiervan door tenminste twee / derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
Artikel 20
1) Het bestuur treedt af op de jaarlijkse algemene vergadering; de bestuursleden zijn direct herkiesbaar
2) Indien een bestuurslid tussentijds aftreedt, kan het bestuur een nieuw kandidaat stellen door publicatie daarvan in het verenigingsorgaan, met uitzondering van de functie voorzitter. Indien binnen vier weken na deze publicatie geen tegenkandidaat bij het bestuur is aangemeld, wordt de door het bestuur voorgedragen kandidaat geacht te zijn verkozen. Het stellen van een tegenkandidaat dient door tenminste vijf stemgerechtigde leden te worden ondersteund. Het bestuur is verplicht binnen vier weken na kandidaatstelling een algemene vergadering uit te schrijven, waarop een stemming over de kandidaten voor de vacature binnen het bestuur zal plaatsvinden.
3) De voorzitter wordt door de algemene vergadering met een meerderheid van stemmen in functie gekozen.
Artikel 27
1. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de stemgerechtigde leden de kascontrolecommissie die uit ten minste drie leden bestaat. De leden van deze commissie mogen geen deel uitmaken van het bestuur.
2. De kascontrolecommissie onderzoekt de in art. 26 genoemde bescheiden en brengt over haar bevindingen verslag uit aan de jaarlijkse algemene vergadering. Op basis daarvan verleent de algemene vergadering décharge aan de penningmeester.
3. De kascontrolecommissie verricht haar onderzoek zo vaak zij dit nodig oordeelt, doch in ieder geval aan het einde van het verenigingsjaar en bij tussentijds aftreden van de penningmeester.
4. Het bestuur is verplicht aan de kascontrolecommissie alle door deze commissie gewenste inlichtingen te verstrekken, haar desgewenst de kas te tonen en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
Artikel 32 Geldigheid van de algemene vergadering
1) Een algemene vergadering is slechts geldig indien tenminste één derde deel van de stemgerechtigde leden bij de opening van de vergadering aanwezig is.
2) Indien een algemene vergadering wegens onvoldoende opkomst niet doorgaat, wordt door het bestuur binnen één week een nieuwe vergadering uitgeschreven. Tussen de twee vergaderingen dienen tenminste twee weken te liggen.
3) De tweede algemene vergadering is in ieder geval rechtsgeldig indien daarop géén andere punten worden behandeld dan voor de oorspronkelijke vergadering waren geagendeerd.
Artikel 33 Besluitvorming van de algemene vergadering
1) Alle stemmingen over zaken geschieden mondeling, over personen schriftelijk.
Voor zover statuten of wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met een meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Onder meerderheid wordt verstaan, meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen.
